T.C.

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI
TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KADASTRO DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Sayı : 12364127-157.99/ 876 30.01.2013

Konu : Protokol hk.

STRATEJİ DAİRESİ BAŞKANLIĞINA

İlgi : 28/07/2011 tarih ve 2011/1480-5 sayılı İç Denetim Raporu

Lihkab sistem denetimi sonucu hazırlanan ilgi Raporun "Kadastro teknik hizmetlerine ilişkin protokoller" başlıklı bulgusu kapsamında:

2001/8 sayılı genelge uyarınca, Bölge Müdürlüklerince yürürlüğe konulan (Büyükşehir statüsünden daha küçük alanlara ilişkin) protokollerin birer örneğinin merkeze gönderilmesi gerektiği,

Kurumumuz merkez ve taşra birimlerinin imzaladığı kadastro-teknik hizmetlerini ilgilendiren bütün protokollerde, Lihkab'ların görev alanlarına giren hususların protokol kapsamı dışında olduğu hususunun, mutlaka belirtilmesi gerektiği,

05/05/2008 tarih 26867 sy. R.G'de yayımlanan Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkında Yönetmelik'in 3/B maddesinde belirtilen "Aplikasyon, parselin yerinde gösterilmesi, cins değişikliği, arzî irtifak hakkı tesisi veya terkini ve birleştirme (tevhit)" işlemlerinin hiçbir tanesinin protokollerde belirtilmemesi gerektiği,

Protokol yapılan kuruma online veya kağıt ortamında verilen bilgilerin; yalnızca veriliş amacındaki hizmeti yürütecek kişiye sadece o hizmetin yürütülmesi için verilebileceği, amaç dışı kullanılamayacağı, her hangi bir şekilde kağıt veya elektronik ortamda kopyalanamayacağı, ilgisiz kişilere verilemeyeceği, aksi takdirde kendisine bilgi verilen kurumun sorumlu olacağı,

Kadastro-teknik bilgilerinin paylaşımına ilişkin olarak diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla imzalanan protokollerde; kurumumuzla protokol imzalayan karşı tarafın yükümlülükleri arasında, "Protokol ile online veya kağıt ortamında temin edilen kadastro-teknik bilgilerinin (Parsel köşe koordinatları, yer kontrol noktası koordinatları, ...vs) sadece o kuruma veriliş amacıyla sınırlı kurumsal hizmetlerinde kullanılacağı, başka amaçlarla kullanılamayacağı ve üçüncü taraflara verilmeyeceği" hususunda taahhüdünün aranması,

Hususlarında yazılı talimat oluşturulması için Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı nezdiııde girişimde bulunulması; bu hususun, Protokol Komisyonu nezdinde de takip edilmesi,

Evvelce imzalanmış olan ve yukarıda belirtilen hususlara aykırılık içeren protokollerin; süresi dolduğunda yenilenmemesi, bu durumdaki otomatik süre uzatımlı protokollerin ise süresi dolmadan önce feshedilmesi, yeniden düzenlenmesi gerekiyorsa, yukarıdaki koşullar doğrultusunda düzenlenmesi,

Hususlarında gereği yapılmak üzere Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı nezdinde girişimde bulunulması; bu hususun, Protokol Komisyonu nezdinde de takip edilmesi önerilmiş olup söz konusu önerilerin Başkanlığınızca incelenip değerlendirilmesi hususunda bilgi edinilmesini ve gereğini arz ederim.

Hasan ALGÜL

Daire Başkan V