BÖLGELER ARASI 066

SAYI : B021TKG120003-073-3739 29/11/2001

KONU : Formlar.

İLGİ : a) 03.03.1999 tarih ve B021TKG0120003-427 sayılı yazımız.

b) 28.06.2000 tarih ve B021TKG0120003-073/2325 sayılı yazımız.

İlgi (a) yazımız ile birimlerin ödenek, bilgisayar ve çevre birimleri ile diğer donanım ihtiyacı planlamaların daha sağlıklı yapılabilmesini sağlamak için güncel ve gerçek bilgileri ihtiyaç bulunduğu ve bu amaca yönelik olarak 1 No'lu Form, 2 No'lu Form ve Bütçe Hazırlık Formu adı altında üç adet form hazırlanarak doldurulmak üzere ekte gönderilmiştir.

1 No'lu form; müdürlüklerin genel durumunu tespit amacıyla yapılmış olduğu ve sadece bir defaya mahsus doldurularak gönderileceği ve takip eden yıllarda Genel Müdürlük ve Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü'nce tedarik edilenler dışında demirbaşlarda olabilecek herhangi bir değişiklik durumunda bu formun demirbaşlar bölümünde belirtmek suretiyle Bölge Müdürlüğümüze bildirileceği,

2 No'lu form; yıl içerisindeki değişiklikler ve otomasyon çalışmalarının takibi amacıyla Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarında olmak üzere yılda 4 kez ve mutlaka bütün birimler tarafından doldurularak gönderileceği,

Ayrıca Bütçe Hazırlık Formu; Tapu Sicil Müdürlüklerinin yıllık bütçe tekliflerinin hazırlanması, yıl içerisinde müdürlüklerin ödenek ihtiyaçlarının tespitinde, planlamaya dayanak teşkil edeceği,

İlgi (b) yazımız ile de ayrıca " Bütçe Takip Cetveli" formu tanzim edilerek yürürlüğe konulmuş idi.

Merkeze intikal ettirilen Formlardaki eksik bilgiler ve tasarruf tedbirlerine bağlı olarak tüm bağlı Müdürlüklerin ihtiyaçlarının tespiti, zamanında ve yeteri kadar ödeneğin planlanabilmesi için güncel bilgilere dayalı ve eksiksiz olarak doldurulmak üzere kısmi değişiklikler yapılması ihtiyacı doğduğundan ilgi yazılar ekindeki Formlar (1.Nolu Form, 2 Nolu Form, Bütçe Hazırlık Formu ve Bütçe Takip Cetveli) ilgi (c) yazı ile yürürlükten kaldırılmıştır.

Bundan böyle ilişikte gönderilen 1 Nolu Formun Tapu Sicil Müdürlüklerince yılda bir defa yıl sonu verilerine göre her yıl 07 Ocak tarihine kadar Bölge Müdürlüğümüzde olacak şekilde eksiksiz doldurularak gönderilmesini, ayrıca 2 Nolu Formun I. dönem ihtiyaçları için 07 Aralık, II. Dönem ihtiyaçları için 07 Mart, III. Dönem ihtiyaçları için 07 Haziran, IV. Dönem ihtiyaçları için 07 Eylül tarihlerine kadar Bölge Müdürlüğümüzde olacak şekilde yılda 4 kez eksiksiz ve gerçek ihtiyacı yansıtacak bilgilere göre doldurularak gönderilmesi, Form harici yazışmalar ile ödenek istenmemesi, ödenek temin edilmeden hiçbir şekilde harcama yapılmaması ve faturaya bağlanmaması hususunu Bölgenize bağlı tüm Tapu Sicil Müdürlüklerine intikal ettirilerek takibinin yapılmasını önemle rica ederim.